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企业基础信息数据管理

准确、有效、方便的收集管理经营数据,

是一个企业提升管理的基本要素!

描述
一个账务不明的公司
是没有生命力的,
会很快走向破产和暴雷。
描述
描述
描述
* 数据存储管理表格可参考上图
企业想解决财务问题,
就要
账目数据及时准确。
企业数据及时准确,便可以以数据为基础,
帮助管理者做决策,降低成本,提高效率。
要实现账目数据及时准确,
就需要磐实的基础信息数据管理服务,
磐实将为企业建设一个
数据存储管理表格。
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企业基础信息数据管理服务具体流程
了解
了解企业的基本情况、运作及经营战略等;
了解企业的需求和方向;
了解企业的管理方式和财务情况。
数据收集
从多个来源收集基础信息数据。
如企业内部系统、第三方数据提供商等。
数据整理
对收集到的数据进行清洗、分类和标准化处理,
确保数据的准确性和一致性。
数据存储
建立安全、高效的数据存储管理表格,
确保数据的长期保存和可访问性。
数据分析
利用数据分析工具和方法,
对基础信息数据进行深入挖掘和分析,
为企业提供有价值的洞察。
通过基础信息数据管理服务,
企业客户能得到什么管理效益?
01
将数据串起来,实现企业数字化,
是磐实数智化管理解决的第一个问题。
服务前
信息传递滞后:
企业数据分散在各个部门和人员手中,这个信息传递和更新是滞后、不全的,导致管理者决策缺乏准确的数据依据。
业务人员填写数据,再由财务人员手动做二次统计和整理,不仅效率低下,而且容易出现人工失误。
效率低下:
服务后
千万数据,跨表结算,实时更新
业务人员只需在自己的工作表格中填写新数据,这个新数据会在其他涉及该数据的表格中同步更新,不用专人手动做二次统计及运算。
例如:
业务人员对业务表格的
数据进行更新
财务表格与业务表格之间
存在勾稽关系
财务表格数据
自动运算
财务表格数据
自动更新
不仅替代了内账会计的职能节省人力,还打破组织间的信息隔离,大家看同一份一手数据,就大幅提升了数据的及时性和准确性。
02
高效的决策,
是数字化企业第一具备的能力。
服务前
部分管理者有个不好的现象,就是管理决策靠感觉,无数据支撑。
中小企业管理痛点:
服务后
为决策提供数据支持
数字化系统(数字表格)将数据串起来,企业经营管理和生产制造的数据实时汇聚、处理、分析和预测,为管理层提供高效决策的数据依据。
爱因斯坦曾说过:“上帝从不掷骰子。”意思是很多我们认为随机的事件实际上并不是随机的。
Our Advantages

为什么选择我们?磐实数智化管理的优势

  • 数智化管理服务有“三低”

  • 运用表格工具管理

  • 定制化设计管理方案

  • 数据安全与隐私保护

  • 可作为企业管理的早期测试工具/可继承性

低投入成本

按月1万起步即可尝试,效果不满意随时终止合同,减少沉没成本。

低学习成本

以Excel为起点,表格设计简单人性化,几乎所有人都可上手。

低维护成本

磐实会派出人员维护系统运行,减少企业工作量。

高投入成本

企业自研或外包系统需要花费几百万、上千万的成本投入。

高学习成本

企业新员工在使用系统前都需要接受培训。

高维护成本

需要招聘新人员对系统进行日常维护;如果派出企业原有员工维护也只会增加员工原有工作量。

数智化管理服务
企业管理软件
描述
磐实数智化管理运用电子表格工具:“小快轻准”!
(一)表格轻量化易上手

(1)支持移动端展示,在手机里也能随时随地查看或填写表格;

(2)选择Excel表格作为起点,是一个几乎所有人都会使用的工具,员工能快速使用起来。

(二)业务过渡快速简单

(1)磐实采用Excel表作为基础管理工具,确保后续公司规模扩大,不论是自建更为专业的管理团队还是采用更高级的ERP系统,都能实现业务上的无缝过渡。

(三)不存在软硬件问题

(1)数智化管理服务使用表格工具,不使用软件管理,因此不存在硬件不适配、系统不兼容、业务不合规、服务宕机等问题。

数智化管理服务
企业管理软件
定制化(再)设计数字管理表格

磐实基于客户现有管理体系,利用员工原本使用的管理表格进行定制与再设计。新管理表格无缝对接工作流程,轻松实现数据迁移,不增加额外工作量,降低员工适应新管理表格的抵触情绪,确保企业运营不受干扰,不知不觉中解决企业问题。

缺乏定制化服务

(1)项目管理软件只将某一特定的业务流程或解决方案标准化,这种静态的、预先定义好的解决方案并不能够很好地适应企业灵活多变的需求。

(2)项目管理软件适用场景单一,对复杂项目管理流程支持力不强。

磐实追求让数字管理表格
适应企业人员的管理需求和工作习惯
企业管理软件只能让企业人员
被动适应某个固定的系统
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企业客户
业务合伙人
项目负责人
技术合伙人
业务合伙人对接客户,
了解需求,跟进监督服务质量,
但接触不到具体数据(可协议约定)。
项目负责人具体实施,可定期轮换,
项目关键点均由技术合伙人把控。
技术合伙人属于后台远程控制部门,
一般为远程服务,不直接接触客户,
杜绝在不同客户间信息流通的可能。
磐实内部的保密机制
企业内部的数据安全
所有信息数据可根据不同使用者设置查看或编辑权限。
磐实数智化管理服务的保密机制:严密的数据安全与隐私保护措施
有些中小企业往往不知道自研或外包系统
是否值得自己花费几百万、上千万的成本投入?
中小企业可以利用磐实数智化管理表格
进行早期测试,验证系统的可行性!
如果企业对数智化管理表格的效果不满意,可随时与磐实终止合同合作,减少沉没成本。
减少沉没成本
可测试性/可继承性
如果企业发现数智化管理表格的功能足够满足企业管理需求,便可以选择继续使用或将表格当做模版进行系统搭建,并在此基础上进一步开发。
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